Остановитесь на стилистике "Научная конференция будущего" для собрания численностью до ста человек, если хотите акцентировать инновационность и технологичность бренда. Этот формат позволяет интегрировать интерактивные воркшопы по искусственному интеллекту и проектированию, создавая практическую ценность для участников.
Альтернативно, для укрепления командного духа и неформального общения, рассмотрите "Кинофестиваль", где каждый отдел представляет короткометражный фильм о своей работе. Это стимулирует креативность и позволяет взглянуть на коллег под другим углом.
Для более масштабного празднования, свыше двухсот участников, рекомендуем "Гастрономическое путешествие по регионам России". Это даст возможность познакомить сотрудников с многообразием местной кухни, организуя дегустации и мастер-классы. Интерактивная гастрономическая карта с викторинами станет отличным элементом развлечения.
Для небольших групп, до пятидесяти человек, подойдет стилистика "Арт-перформанс". Здесь можно организовать совместное создание картины или скульптуры под руководством профессионального художника. Этот формат способствует развитию творческого мышления и формированию чувства единства.
Выбор тематики для корпоративного мероприятия
Как выбрать тему для корпоратива: Пошаговый план
Сразу определите бюджет праздника. Это сузит круг идей и поможет избежать нереалистичных планов.
- Опросите сотрудников. Узнайте об их интересах и предпочтениях, чтобы создать востребованную концепцию торжества. Используйте анонимные онлайн-опросы для сбора информации.
- Соотнесите цель с концепцией. Определите, что вы хотите достичь: сплочение коллектива, отметить успехи, расслабиться и отдохнуть? Различные цели требуют различных акцентов при организации увеселительного действия.
- Учтите сезонность. Летний open-air, зимний бал-маскарад или осенний квест – время года задает тон и возможности.
Рассмотрите конкретные идеи:
- "Назад в прошлое". Организуйте стилизованное рандеву в духе определенной эпохи (20-е, 80-е, Диско), с соответствующим дресс-кодом и музыкой.
- "Кинофестиваль". Предложите участникам перевоплотиться в киногероев или создать собственные короткометражные фильмы.
- "Приключенческий квест". Разработайте командные испытания на природе или в городе, стимулирующие взаимодействие и смекалку.
Помните о технической осуществимости. Убедитесь, что выбранная концепция соответствует возможнстям площадки и доступным ресурсам. Детализируйте программу заблаговременно.
Определяем цели мероприятия: чего хотим достичь?
Сразу определите три ключевых результата, которые хотите получить от события. Например: 1) Увеличение вовлеченности персонала на 15% (измерение через анонимный опрос до и после); 2) Формирование трех новых кросс-функциональных команд для работы над проектами; 3) Сбор 50 идей по оптимизации бизнес-процессов от сотрудников.
Конкретизируйте, какие навыки или знания должны приобрести участники. Предположим, целью стоит повышение уровня клиентоориентированности. В этом случае запланируйте активности, направленные на отработку техник активного слушания и разрешения конфликтных ситуаций. Оцените уровень знаний до и после с помощью кейс-стади.
Определите KPI (ключевые показатели эффективности) для оценки успеха события. Если задача – укрепление командного духа, то KPI может быть количество сформированных рабочих групп, позитивные отзывы в опросах по итогам, либо визуальное наблюдение за взаимодействием участников.
Установите связь целей развлечения с задачами фирмы. Если задача – стимулировать креативность, то развлечения могут включать мозговые штурмы, решение нестандартных задач, творческие мастер-классы. Результат – прототипы новых продуктов или услуг.
Как зафиксировать цели?
Оформите цели в формате SMART: конкретные, измеримые, достижимые, релевантные, ограниченные по времени. Например: "К концу III квартала увеличить количество заявок от новых клиентов на 10% благодаря улучшению сервиса, за счет обучения персонала на выездном событии".
Анализ целевой аудитории: кто будет участвовать?
Для разработки подходящего сценария торжества, первоочередно определите состав участников. Проанализируйте возраст, гендерное соотношение и должности присутствующих. Подумайте, есть ли у сотрудников общие интересы или увлечения, которые можно задействовать в развлекательной программе.
Оцените уровень вовлеченности персонала в командную работу. Если коллектив сплоченный, можно предложить активности, требующие взаимодействия и взаимопомощи. В случае, когда большинство сотрудников предпочитают независимость, лучше организовать досуг, предполагающий индивидуальное участие.
Важно учитывать этнические и религиозные особенности коллектива, чтобы избежать неловких ситуаций и случайно задеть чьи-то чувства. Узнайте, есть ли у кого-то особые потребности или ограничения по здоровью, которые нужно принять во внимание при планировании питания и активностей.
При планировании досуга, учитывайте предпочтения руководства. Если у них есть конкретные пожелания, постарайтесь их учесть. А для упрощения организации праздника, рекомендуем обратиться в Event агентство организация мероприятий, которое поможет реализовать все идеи и пожелания.
Заранее проведите анонимный опрос среди сотрудников, чтобы узнать их мнение и предпочтения. Это поможет скорректировать план празднества и сделать его максимально приятным для всех.
Формируем список идей: мозговой штурм по темам.
Сконцентрируйтесь на недавних успехах компании, чтобы определить мотивирующие направления для праздника. Рассмотрите завершенные проекты, преодоленные цели и признание заслуг сотрудников как источники вдохновения.
Используйте ассоциации: ключевое слово или понятие, связанное с компанией, может послужить отправной точкой. Напишите его на доске и предложите команде выдвигать всевозможные ассоциации. Записывайте даже самые неожиданные варианты.
Проанализируйте предпочтения команды. Проведите анонимный опрос о любимых занятиях, увлечениях и интересах сотрудников. Полученные данные помогут выявить общие знаменатели и создать программу, интересную большинству.
Изучите календарь знаменательных дат. Помимо традиционных праздников, существуют профессиональные, международные и даже необычные дни, которые могут стать отправной точкой для оригинального торжества. Адаптируйте празднование под культуру организации.
Оцените бюджет и доступные ресурсы заранее. Это поможет ограничить круг идей до реализуемых. Определите приоритеты: что важнее - масштаб, оригинальность или вовлеченность участников.
Сформулируйте четкую цель празднества. Определите, что хотите получить в итоге: сплочение коллектива, повышение мотивации, укрепление корпоративного духа или просто приятное времяпрепровождение. Цель поможет сузить поиск.
Предложите участникам представить себя гостями торжества. Пусть опишут, что бы им хотелось увидеть, в чем поучастввать, какие эмоции испытать. Это позволит получить свежий взгляд на процесс планирования.
Оцениваем ресурсы: бюджет и время на подготовку.
Уточните допустимый предел расходов до выбора концепции праздника. Это позволит избежать разработки дорогостоящих планов, которые не удастся реализовать. Разделите бюджет на основные статьи затрат: аренда площадки (процент от общего бюджета), кейтеринг, развлечения, оформление, гонорары персонала, непредвиденные расходы (процент от общего бюджета). Определите приоритеты: чему уделить больше внимания (например, качеству еды или уровню артистов), а на чем можно сэкономить.
Оцените временной горизонт подготовки. Если до намеченной даты осталось немного, откажитесь от сложных и трудоемких замыслов. Составьте детальный план подготовки с указанием ответственных лиц и сроков выполнения каждого этапа. Заложите резерв времени на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Рассмотрите варианты привлечения волонтеров или использования ресурсов компании для сокращения расходов. Например, отдел маркетинга может взять на себя разработку дизайна приглашений и рекламных материалов, а сотрудники отдела IT – настройку технического оборудования.
Принимаем решение: выбор лучшей темы и ее утверждение.
Определитесь с тремя фаворитами из предложенных концепций праздника. Для каждого варианта оцените ожидаемый отклик сотрудников по шкале от 1 до 10 (где 10 – максимальный восторг). Учитывайте, насколько предложенная идея соответствует ценностям компании и бюджету.
Оценка соответствия ценностям
Создайте таблицу с перечислением ключевых корпоративных ценностей (например, инновации, командная работа, забота об экологии). Для каждой концепции праздника проставьте баллы (от 1 до 5) по степени соответствия каждой ценности. Суммируйте баллы для каждой концепции. Побеждает сценарий с наибольшим итоговым баллом.
Бюджет и ресурсы
Сопоставьте предварительную смету для каждой концепции с утвержденным бюджетом. Оцените доступность необходимых ресурсов: площадки, кейтеринга, оборудования, персонала. Если ни одна из предложенных идей не вписывается в бюджет, пересмотрите список или внесите корректировки в смету, сократив расходы на второстепенные позиции.
После анализа всех критериев проведите финальное голосование среди ответственных лиц. Окончательное решение зафиксируйте в протоколе собрания с указанием выбранной концепции торжества и обоснованием принятия этого решения.