Включите адресную помощь фондам или активное участие сотрудников в волонтерских инициативах частью ваших общих встреч.
Реализация таких филантропических проектов во время собраний коллектива укрепляет командный дух и демонстрирует социальную ответственность.
Корпоратив с пользой: Благотворительность на вашем празднике
Вместо стандартных развлечений, предложите коллегам собрать подарочные наборы для воспитанников детского дома. Закупите канцелярские товары, игрушки и средства гигиены заранее, разделите на команды и устройте соревнование по оформлению лучших наборов. Готовые подарки передайте представителям детского дома после завершения торжества.
Организуйте аукцион с лотами, созданными руками сотрудников: картины, поделки, кулинарные изделия. Вырученные средства направьте в выбранный фонд помощи животным или на закупку медицинского оборудования для местной больницы. Предварительно оповестите сотрудников о возможности участия и сбора лотов.
Сделайте вклад в экологию: организуйте выездную акцию по посадке деревьев. Закажите саженцы и необходимый инвентарь, пригласите специалистов для инструктажа. После завершения работы устройте пикник на природе, чтобы отметить достигнутый результат.
Предложите гостям торжества внести пожертвование вместо традиционных подарков. Организуйте прозрачный сбор средств в пользу проверенной общественной организации, занимающейся помощью пожилым людям или поддержкой талантливой молодежи. Опубликуйте отчет об использовании собранных средств после завершения праздника.
Проведите мастер-класс, где сотрудники смогут обучить воспитанников социального учреждения полезным навыкам: программированию, рисованию, рукоделию. Закупите необходимые материалы и подготовьте программу, адаптированную для разного возраста и уровня подготовки.
Как выбрать благотворительный проект для корпоратива?
Сопоставьте цели компании с миссией некоммерческой организации. Например, компания, занимающаяся образованием, может поддержать программу обучения детей из малообеспеченных семей.
Оцените репутацию и прозрачность организации. Изучите годовые отчеты, чтобы узнать, сколько средств направляется непосредственно на целевые программы, а не на административные расходы.
Вовлеките сотрудников в процесс выбора. Предложите им высказать свои предпочтения или провести голосование за наиболее значимые направления социальной помощи, например, поддержка животных, помощь пожилым людям или охрана окружающей среды.
Определите формат участия: денежное пожертвование, волонтерская работа или закупка необходимых товаров. Формат должен соответствовать возможностям и интересам коллектива.
Установите четкие цели и критерии оценки успеха. Определите, каких результатов хотите достичь в социальной сфере, и как будете измерять воздействие, например, количество собранных средств, число волонтеров или количество получателей помощи.
Уточните детали взаимодействия с фондом. Спросите о возможностях публикации отчетов о совместной работе и упоминания компании в публикациях фонда.
Составляем смету созидательного тимбилдинга: на что обратить внимание?
Первоочередно детализируйте цели акции. Определите ключевые направления помощи (детские дома, приюты для животных, экологические инициативы) и конкретные нужды выбранной организации. Это позволит точно оценить необходимые ресурсы.
- Аренда площадки: Если требуется пространство больше офиса, заложите стоимость аренды с учетом времени на подготовку и уборку. Рассмотрите варианты с бесплатным предоставлением помещения для целей милосердия.
- Материальные затраты: Составьте список необходимых материалов для мастер-классов, подготовки подарков или выполнения работ по благоустройству. Сравните цены у разных поставщиков.
- Оплата труда специалистов: Привлечение волонтеров-профессионалов (фотографов, аниматоров, мастеров) может потребовать оплаты их услуг или компенсации расходов.
- Логистика: Транспортировка участников, материалов, оборудования и собранной помощи требует отдельной статьи расходов. Оцените затраты на топливо, аренду транспорта или услуги курьерской службы.
- Питание: Предусмотрите питание для участников. Организуйте доставку готовой еды или закупку продуктов для самостоятельного приготовления. Учитывайте диетические ограничения.
- Маркетинг и PR: Освещение акции в СМИ и социальных сетях повышает узнаваемость компании и привлекает новых сторонников. Заложите бюджет на создание контента, продвижение и взаимодействие с прессой.
- Непредвиденные расходы: Резервируйте около 10% бюджета на случай форс-мажорных ситуаций.
Тщательно документируйте все расходы. Сохраняйте чеки, квитанции и договоры. Предоставьте детальный отчет о расходовании средств выбранной организации. Это повысит доверие и продемонстрирует прозрачность.
Вовлекаем сотрудников: лучшие способы участия в благотворительной акции.
Предложите сотрудникам стать координаторами отдельных добровольческих начинаний. Каждый координатор отвечает за связь с конкретным фондом или группой нуждающихся, организует сбор средств или вещей и информирует коллег о прогрессе.
Организуйте внутренний аукцион с лотами, предоставленными сотрудниками (например, кулинарные шедевры, уроки игры на гитаре, handmade изделия). Вырученные средства направьте на поддержку выбранного социального проекта.
Создайте "Банк времени", где сотрудники могут предлагать свои профессиональные навыки (консультации, дизайн, программирование) безвозмездно, чтобы помочь некоммерческим организациям. Это повышает ценность участия и позволяет использовать экспертизу команды.
Внедрите систему баллов за участие в социальных инициативах, которые можно обменять на дополнительные дни отпуска, сертификаты или другие поощрения. Это создаст дополнительную мотивацию и признание заслуг.
Придумайте соревнование между отделами за наибольший вклад в поддержку социальной акции. Например, отдел, собравший больше всего пожертвований, получает приз или признание от руководства. Это стимулирует командную работу и здоровый азарт.
Предоставьте сотрудникам возможность предлагать свои собственные идеи для социальной помощи. Организуйте голосование и выберите наиболее перспективные проекты для реализации всем коллективом. Это повышает вовлеченность и инициативность.
Сформируйте партнерские отношения с местными учебными заведениями или детскими домами. Сотрудники могут проводить мастер-классы, организовывать экскурсии или оказывать менторскую поддержку.
Пожертвуйте часть прибыли от продаж определенного товара или услуги в пользу выбранной социальной цели. Информируйте об этом клиентов и сотрудников. Это не только поможет нуждающимся, но и повысит репутацию фирмы.
Освещаем добрделательное торжество: как рассказать об этом миру?
Первым делом, подготовьте пресс-релиз. Укажите цель сбора средств, полученную сумму и конкретные достижения, к примеру, сколько людей получили помощь. Отправьте его в местные СМИ за неделю до события и повторно за день.
Создайте контент-план для соцсетей. Размещайте посты с фотографиями и видео с подготовки, процесса и итогов акции. Используйте хэштеги, связанные с темой помощи и названием компании.
Запишите видеообращение руководителя компании с рассказом о важности инициативы и благодарностью участникам и партнерам. Опубликуйте на сайте и в соцсетях.
Пригласите журналистов и блогеров на само действо. Обеспечьте им доступ к участникам и возможность взять интервью. Подготовьте пресс-кит с материалами об организации и событии.
После завершения праздника добрых дел, оубликуйте отчет на сайте и в соцсетях. Укажите собранную сумму, достигнутые результаты и слова благодарности всем причастным.
Оцениваем результаты: как измерить пользу от благотворительного корпоратива?
Измерьте отклик персонала, анализируя вовлеченность в добровольческую деятельность. Отслеживайте количество сотрудников, участвовавших в событии, и время, которое они посвятили волонтерству.
Оценит изменение репутации компании. Отслеживайте упоминания в СМИ и социальных сетях, анализируя тональность отзывов до и после акции. Сопоставьте показатели до и после, чтобы определить влияние на восприятие бренда.
Изучите повышение лояльности сотрудников. Проведите опросы, чтобы выяснить, как участие в общественно полезной инициативе повлияло на их удовлетворенность работой и приверженность организации. Используйте шкалу оценки для количественного анализа.
Проанализируйте увеличение мотивации персонала. Отследите, как участие в гуманитарной акции отразилось на производительности и инициативности работников. Сравните показатели эффективности до и после.
Определите рост командного духа. Проведите оценку взаимодействия сотрудников в рабочих группах после участия в волонтерских усилиях. Используйте методы социометрии для измерения сплоченности.
Измерьте конкретные результаты для получателя помощи. Оцените количество собранных средств, объем предоставленных услуг или количество людей, получивших поддержку. Сопоставьте эти данные с целями, установленными в начале акции. Для примера посмотрите статью о Проведение праздников банкетов в Щелково.
Методы измерения:
- Опросы сотрудников: для оценки вовлеченности, лояльности и мотивации.
- Анализ социальных сетей и СМИ: для измерения изменения репутации.
- Отслеживание показателей эффективности: для оценки влияния на продуктивность.
- Сбор данных о количестве собранных средств и оказанной помощи: для измерения прямых результатов для получателя.
Примеры метрик:
- Количество сотрудников, участвовавших в событии.
- Количество положительных упоминаний в СМИ.
- Средний балл удовлетворенности сотрудников работой (по результатам опроса).
- Общая сумма собранных пожертвований.