Увеличьте посещаемость на 30%, предложив три варианта тематического времяпрепровождения, соответствующих разным группам увлечений, выявленных предварительным опросом персонала.
Используйте онлайн-голосование для выбора финальной концепции из трех разработанных, что повысит вовлеченность каждого члена команды.
Закажите кастомизированные сувениры, отражающие общие ценности компании и личные достижения каждого, вместо стандартных брендированных предметов.
Обеспечьте трансфер до места проведения из нескольких ключевых точек города, тем самым упрощая логистику и повышая комфорт для всех участников.
Как узнать, чего хотят ваши сотрудники?
Примените анонимные опросы с конкретными вопросами о предпочтениях досуга. Спрашивайте о формате: торжественный вечер, спортивные состязания, интеллектуальная викторина, выезд на природу. Узнайте о предпочтительных датах и времени года. Предложите список возможных развлечений (музыкальная группа, фокусник, мастер-класс) и попросите расставить приоритеты.
Организуйте фокус-группы, чтобы обсудить идеи. Пригласите представителей разных отделов и уровней иерархии. Позвольте им свободно высказывать предложения и опасения относительно проведения увеселительного мероприятия. Модератор должен направлять беседу и фиксировать ключевые моменты.
Анализируйте отзывы с предыдущих праздников. Обратите внимание на то, что понравилось, что не понравилось, какие были предложения по улучшению. Не игнорируйте негативные комментарии; они могут указать на упущенные детали.
Используйте цифровые инструменты
Создайте онлайн-платформу, где каждый сможет внести свои предложения и проголосовать за наиболее привлекательные идеи. Геймификация может повысить вовлеченность. Регулярно публикуйте промежуточные итоги голосования, чтобы поддерживать интерес.
Задействуйте каналы внутренней коммуникации (корпоративный портал, мессенджеры) для сбора обратной связи. Проводите короткие опросы в режиме реального времени. Задавайте открытые вопросы, требующие развернутого ответа.
Учитывайте разнообразие вкусов
Предложите несколько вариантов активностей, чтобы каждый мог выбрать что-то по душе. Разделите мероприятие на зоны с разными типами развлечений. Предусмотрите опции для тех, кто не употребляет алкоголь или имеет особые диетические потребности. Не забудьте про комфортное Банкетный зал для корпоратива.
Предоставьте информацию о планируемом бюджете и позвольте коллективу высказать мнение о том, как его лучше распределить. Подготовьте несколько вариантов сметы с разным наполнением и предложите проголосовать.
Составляем смету: что учесть, чтобы угодить всем?
Разделите бюджет на три части: основная программа, питание и развлечения, непредвиденные расходы (10-15%). Оцените среднюю стоимость услуг кейтеринга на человека, учитывая разные типы меню (вегетарианское, диетическое, безглютеновое).
Включите в смету аренду площадки, учитывая ее вместимость и расположение, а также транспортные расходы для тех, кто добирается самостоятельно. Предусмотрите гонорары для артистов, ведущих и фотографов (минимум 3 варианта).
Проведите опрос среди персонала для определения приоритетных видов досуга: мастер-классы, спортивные состязания, квесты. Заложите разные уровни ценообразования для каждого варианта, а также страховку.
Учтите затраты на оформление пространства, звуковое и световое оборудование. Сравните предложения от нескольких поставщиков, запросите скидки при больших объемах. Предусмотрите брендированные сувениры и призы для конкурсов.
Выделите статью расходов на комфорт: аптечка, пледы (если мероприятие на открытом воздухе), охрана, уборка. Заранее согласуйте с площадкой условия предоставления этих услуг.
Планирование корпоративного мероприятия с учетом интересов сотрудников.
Выбираем площадку: где провести незабываемое мероприятие?
Для создания исключительного team-building идеально подойдут места, предлагающие активности на свежем воздухе, например, загородные комплексы с веревочными парками и зонами для спортивных игр. Альтернативой могут стать event-пространства с возможностью трансформации под различные форматы: от тематических вечеринок до интеллектуальных квизов.
При выборе, учитывайте доступность транспорта. Если публика добирается самостоятельно, расположение рядом с остановками общественного транспорта или наличие парковки – значимый плюс. Для удаленных локаций рассмотрите организацию трансфера.
Не забудьте про техническое оснащение. Наличие качественного звука, света и проекционного оборудования важно для презентаций и развлекательной программы. Узнайте о возможности подключения дополнительной аппаратуры.
Узнайте о доступности кейтеринга и возможности выбора меню. Разнообразие блюд и напитков, включая вегетарианские и диетические опции, покажет заботу о каждом госте. Альтернативой может быть организация фуршета или барбекю.
Обратите внимание на наличие зон отдыха и возможность уединения. Комфортные места для общения важны для неформального взаимодейтвия между участниками праздника.
Развлекательная программа: как учесть разные предпочтения?
Чтобы угодить всем участникам празднества, организуйте многовариативную программу с опциональными активностями.
- Сбор данных: Проведите анонимный опрос (онлайн-форма) о предпочтениях до подготовки сценария. Укажите жанры музыки, типы активности (интеллектуальные, спортивные, творческие), уровень физической нагрузки.
- Предложите выбор: Реализуйте принцип "шведского стола" развлечений. Одновременно запустите несколько площадок с разной направленностью.
Примеры форматов:
- Интеллектуальные забавы: Организуйте викторину с вопросами, связанными с общей историей коллектива или профессиональной областью.
- Активный досуг: Предложите спортивные игры на свежем воздухе (волейбол, бадминтон, фрисби) или арендуйте площадку для боулинга.
- Творческие занятия: Устройте мастер-класс по рисованию, гончарному делу, изготовлению сувениров.
Учитывайте возрастной состав аудитории и физические возможности. Организуйте зону отдыха с настольными играми и тихой музыкой для тех, кто предпочитает спокойное времяпрепровождение.
Планирование корпоративного мероприятия с учетом интересов сотрудников.
Вовлекаем сотрудников: советы по организации обратной связи
Внедрите анонимные онлайн-опросы после каждой встречи, используя шкалу Лайкерта (от 1 до 5) для оценки удовлетворенности и полезности события. Обеспечьте возможность добавления комментариев.
Создайте фокус-группы (6-8 человек) с представителями разных отделов для обсуждения формата будущих торжеств. Модератор должен направлять дискуссию и фиксировать все предложения.
Используйте интерактивные платформы
Во время подготовки торжества применяйте специализированные онлайн-платформы для сбора предложений и голосования за идеи. Это позволит увидеть предпочтения большинства.
Организуйте почтовый ящик для пожеланий. *Регулярно просматривайте и анализируйте поступившие предложения.*
После завершения ивента, попросите участников оценить разные аспекты (место проведения, развлечения, питание) в коротком опроснике. Добавьте открытый вопрос для развернутых ответов. *Опубликуйте результаты опроса для прозрачности.*
Разработайте систему поощрений за ценные идеи, например, предоставление дополнительных дней отпуска или небольших бонусов. Подчеркните, что каждое мнение важно.
Обучение руководителей
Проведите тренинги для менеджеров о том, как правильно собирать и интерпретировать отзывы от своих команд. Научите их задавать открытые вопросы и внимательно слушать ответы.
Планирование корпоративного мероприятия с учетом интересов сотрудников.
Подводим итоги: как оценить успех мероприятия?
Используйте систему оценки, включающую сбор данных до, во время и после собрания коллектива.
Предварительная оценка:
- Определите ключевые показатели (KPI) до проведения события. Примеры: повышение вовлеченности (измеряется опросами), улучшение командного духа (оценивается по результатам командных проектов в течение месяца после события), рост лояльности (оценивается по уменьшению текучести кадров в квартале после события).
- Проведите анонимный опрос до празднества для оценки ожиданий и настроений аудитории.
Оценка в процессе:
- Реализуйте систему обратной связи в режиме реального времени. Например, QR-коды для мгновенных опросов после каждой активности.
- Организуйте наблюдение за вовлеченностью аудитории: сколько людей активно участвуют в конкурсах, как часто возникают спонтанные обсуждения между участниками.
Оценка по завершении:
- Отправьте расширенную анкету после торжества, включающую как закрытые вопросы (оценка по шкале), так и открытые (для детальных комментариев).
- Проанализируйте упоминания о событии в социальных сетях (если применимо). Обратите внимание на тональность отзывов и ключевые темы обсуждений.
- Сравните фактические результаты с установленными KPI. Определите области успеха и зоны для улучшения.
Анализ результатов
Сопоставьте данные предварительного опроса с результатами финальной оценки. Определите, какие ожидания были оправданы, а какие – нет. Выявите ключевые факторы, повлиявшие на удовлетворенность персонала.
Действия по итогам
Опубликуйте отчет об итогах внутри компании, подчеркнув позитивные моменты и обозначив планы по улучшению будущих сборов. Учтите поученную обратную связь при создании концепции следующего празднества.