Уже на этапе планирования промо-акции, оформите гайдлайн с правилами визуальной идентификации, включающий:
Цветовая палитра: Выберите доминирующие цвета (не более трёх), указав их в моделях CMYK, RGB и HEX. Определите допустимые пропорции использования каждого цвета в оформлении площадки, рекламных материалах и униформе персонала. Пример: основной цвет – 60%, вторичный – 30%, акцентный – 10%.
Типографика: Установите 2-3 шрифта для заголовков и основного текста. Предоставьте примеры использования шрифтов на разных носителях – от баннеров до пресс-волов. Укажите минимальный и максимальный размер шрифта для разных видов коммуникации.
Логотип: Предусмотрите различные варианты логотипа (горизонтальный, вертикальный, монохромный) и четко укажите правила его размещения. Определите минимальное расстояние от логотипа до других элементов дизайна, чтобы обеспечить его читаемость.
Визуальные элементы: Разработайте набор графических элементов (паттерны, иконки, иллюстрации), которые будут использоваться во всех материалах промо-кампании. Пропишите правила их сочетания и масштабирования.
Голос бренда: Сформулируйте ключевые сообщения и тональность коммуникации, которые должны быть отражены во всех текстах и слоганах. Определите, как бренд будет взаимодействовать с аудиторией (формально, неформально, дружелюбно).
Определяем визуальные константы для ивентов
Установите палитру из 3-5 основных цветов, отражающих характер мероприятия и идентичность компании. Применяйте эти цвета последовательно в оформлении площадки, раздаточных материалах и онлайн-коммуникациях.
Выбирите 1-2 типографических стиля для заголовков и основного текста. Убедитесь, что шрифты легко читаемы и соответствуют общему стилю бренда. Придерживайтесь выбранных шрифтов во всех материалах для сохранения целостности.
Определите набор изображений или иллюстраций, которые будут ассоциироваться с вашими событиями. Это могут быть фотографии, векторная графика или иконки. Важно, чтобы визуальные элементы были высокого качества и передавали нужную атмосферу. Например, для свадебного торжества подойдут изображения, которые предлагает Свадебный банкет ресторан.
Разработайте несколько вариантов логотипа для использования в различных форматах (горизонтальный, вертикальный, монохромный). Убедитесь, что логотип хорошо виден и различим на разных фонах. Применяйте логотип последовательно во всех коммуникациях, связанных с событием.
Установите стандарты для обработки фотографий и видеоматериалов. Определите фильтры, цветокоррекцию и другие эффекты, которые будут применяться ко всем визуальным элементам. Это поможет создать единый стиль и узнаваемый образ.
Определите правила оформления презентаций и других материалов, которые будут демонстрироваться на событии. Установите размеры шрифтов, отступы и другие параметры, чтобы обеспечить единообразие и профессиональный вид.
Зафиксируйте параметры для оформления пространства, например, тип используемых конструкций, текстиля, освещения. Единство в деталях формирует цельное восприятие.
Формируем tone of voice для коммуникаций мероприятия
Определите ключевые характеристики вашей целевой аудитории (возраст, интересы, род занятий) и адаптируйте стиль общения под их предпочтения. Используйте данные исследований аудитории, чтобы выявить предпочитаемый ими юмор, сленг и темы для разговоров.
Установите 3-5 основных принципов, определяющих характер ваших сообщений. Например: профессиональный, но дружелюбный; информативный, но лаконичный; вдохновляющий, но реалистичный. Задокументируйте эти принципы в руководстве по стилю.
Проанализируйте коммуникации сходных по тематике и масштабу собраний. Выделите удачные и неудачные примеры, обращая внимание на реакцию аудитории. Используйте эту информацию для улучшения собственного стиля.
Составьте глоссарий ключевых слов и фраз, которые следует использовать или избегать. Это поможет обеспечить единообразие стиля во всех каналах коммуникации, от социальных сетей до электронной почты.
Проведите тестовые рассылки сообщений с разным стилем общения на небольшую группу представителей целевой аудитории. Соберите отзывы и внесите корректировки в руководство по стилю, основываясь на полученных результатах.
Обучите команду, ответственную за коммуникации, принципам и правилам, изложенным в руководстве по стилю. Проводите регулярные тренинги для поддержания высокого уровня соответствия установленным стандартам.
Регулярно оценивайте восприятие вашего стиля общения аудиторией. Используйте опросы, анализ социальных сетей и другие инструменты для получения обратной связи и внесения необходимых изменений.
Составляем руководство по использованию логотипа на площадке
Укажите допустимые размеры лого на различных поверхностях. Определите минимальную высоту логотипа для обеспечения читаемости, например, не менее 5 см для печатной продукции и 100 пикселей для цифрового отображения.
- Фоны: Предоставьте перечень приемлемых фонов для размещения логотипа. Укажите, какие цвета или текстуры следует избегать. Альтернативно, опишите принципы выбора фона, например, достаточный контраст для обеспечения видимости.
- Размещение на баннерах: Определите допустимые области для лого на баннерах, учитывая композицию и другие элементы дизайна. Рекомендуйте сохранять отступы от краев баннера не менее 10% от общей ширины или высоты.
- Размещение на сцене: Укажите оптимальные размеры и позиционирование логотипа на сценических конструкциях, например, в центре задней стены или по бокам сцены. Определите материалы для изготовления лого (например, светоотражающая пленка, баннерная ткань) и требования к освещению.
- Брендирование стоек регистрации: Определите область размещения лого на стойках регистрации, например, фронтальная панель или боковые стороны. Предоставьте рекомендации по материалу и способу нанесения логотипа (например, виниловая пленка, акриловая накладка).
- Размещение на навигационных элементах: Определите, где допустимо размещать логотип на указателях и информационных стендах (например, в верхней части, в углу). Укажите минимальный размер лого, обеспечивающий читаемость на расстоянии.
Предусмотрите примеры неправильного использования логотипа: искажение пропорций, использование неодобренных цветов, размещение на неподходящих фонах.
- Запрещенные модификации: Четко перечислите недопустимые изменения логотипа, такие как изменение цвета, пропорций, добавление эффектов (теней, градиентов), изменение ориентации.
- Охранное поле: Установите минимальное охранное поле вокруг логотипа, свободное от других элементов дизайна. Например, определите охранное поле равным половине высоты логотипа.
- Использование с другими знаками: Опишите правила совместного использования логотипа с другими символами или значками, например, логотипами спонсоров. Укажите минимальное расстояние между логотипами.
Укажите допустимые форматы файлов логотипа для различных целей (например, векторные форматы .AI, .SVG для печати, растровые форматы .PNG, .JPG для цифрового использования).
Прописываем правила оформления презентаций и раздаточных материалов
Определите фиксированный набор шрифтов для заголовков (не более 2) и основного текста (1). Рекомендованные шрифты: Open Sans (основной текст), Montserrat (заголовки). Укажите допустимые размеры шрифта: заголовок первого уровня – 36pt, второго – 24pt, основной текст – 14pt. Минимальный размер шрифта для подписей к графикам и таблицам – 10pt.
Задайте цветовую палитру для графиков и диаграмм. Используйте не более 6 цветов, избегая кричащих и плохо различимых оттенков. Укажите коды цветов в формате HEX или RGB.
Разработайте шаблоны слайдов с разными вариантами расположения элементов: титульный слайд, слайд с текстом, слайд с изображением, слайд с графиком, слайд с таблицей. Шаблоны должны включать фирменный логотип и колонтитул с названием события и датой.
Установите требования к изображениям: минимальное разрешение – 300 dpi, формат – JPG или PNG. Все изображения должны быть профессионального качества и соответствовать тематике собрания.
Согласуйте стиль оформления раздаточных материалов: брошюр, листовок, буклетов. Определите формат бумаги (A4, A5), ориентацию (книжная, альбомная), поля. Раздаточные материалы должны дублировать ключевую информацию из презентации и содержать контакты.
Пропишите правила нумерации страниц в презентациях и раздаточных материалах. Номер страницы должен быть расположен в нижнем правом углу.
Укажите обязательные элементы титульного слайда презентации: название доклада, имя и должность спикера, название организации, дата проведения события, логотип организации.
Определите максимальное количество текста на одном слайде – не более 6 строк, по 7-10 слов в строке. Избегайте длинных и сложных предложений.
Зафиксируйте правила использования анимации и переходов между слайдами. Рекомендуется использовать минимальное количество анимации, чтобы не отвлекать аудиторию от содержания.
Разработайте примеры оформления таблиц и графиков. Укажите правила использования линий, заливок, шрифтов и подписей.
Утверждаем шаблоны для digital-продвижения мероприятия
Определите обязательные визуальные элементы для всех площадок онлайн-раскрутки события. Это упрощает масштабирование промо-кампании и экономит время.
Для постов в соцсетях: установите минимальный и максимальный объем текста, правила использования хештегов (количество, уникальность), допустимые шрифты для инфографики. Пример: не более 280 символов в Twitter, не более 30 хештегов в Instagram.
Для email-рассылок: зафиксируйте структуру письма (заголовок, лид, основной контент, призыв к действию), размеры изображений, цвет кнопок, правила сегментации аудитории. Пример: ширина шаблона 600 пикселей, соотношение текста и изображений 60/40.
Для баннерной рекламы: согласуйте размеры баннеров для разных платформ (Google Ads, Yandex Direct), правила анимации (длительность, количество циклов), допустимые цвета и шрифты. Пример: баннер 240x400 – статический, баннер 728x90 – анимированный, длительность анимации не более 15 секунд.
Для stories: закрепите правила оформления stories (соотношение видео и текста, использование стикеров, опросов, хештегов), длительность видеороликов. Пример: использование интерактивных элементов (опросы, викторины) в каждой третьей stories.
Приложите примеры успешно реализованных промо-материалов в качестве референсов. Это поможет избежать разногласий и ускорит процесс утверждения.
Создайте гайдлайн по tone of voice для всех текстов. Определите, какой стиль общения наиболее соответствует целевой аудитории события (формальный, неформальный, юмористический).