Чтобы летний выезд команды за город стал хитом, сразу утвердите бюджет: это позволит избежать сюрпризов при оплате. Рекомендуем отложить 15-20% от общей суммы на непредвиденные расходы.
Выбирая место для выездного мероприятия, ориентируйтесь на удаленность от города. Оптимальное расстояние – до 100 км, чтобы сократить время в пути. Обязательно проверьте наличие парковки для всех участников.
Вместо стандартного застолья, включите в программу минимум три активности на свежем воздухе: спортивные состязания, квест или мастер-класс. Состязания повышают командный дух.
При планировании питания, учитывайте предпочтения всех участников. Предусмотрите альтернативное меню для вегетарианцев и людей с пищевыми аллергиями.
Завершите выезд сплоченной команды ярким финальным аккордом: запуском воздушных змеев с логотипом компании или фейерверком. Такой финал создаст положительные эмоции на долгое время.
Выбираем идеальное место: 5 ключевых критериев
Вместимость и конфигурация. Убедитесь, что площадка комфортно разместит всех участников пикника. Проверьте наличие как открытых зон для активностей, так и укрытий на случай непогоды. Обратите внимание на форму участка: для командных игр лучше подойдет ровная поверхность.
Транспортная доступность. Локация должна быть легко достижима для большинства сотрудников. Оцените удаленность от города и наличие удобных подъездных путей. Узнайте о доступности общественного транспорта или возможности заказа трансфера.
Инфраструктура и удобства. Наличие туалетов, питьевой воды и электричества – базовые требования. Уточните, есть ли возможность аренды дополнительного оборудования, такого как грили, столы и стулья. Рассмотрите наличие парковки достаточной вместимости.
Атмосфера и окружение. Выберите место, которое соответствует тематике вашего тимбилдинга. Живописные виды, наличие водоема или леса добавят мероприятию позитивных эмоций. Учитывайте уровень шума и удаленность от населенных пунктов, если планируется громкая музыка.
Безопасность. Убедитесь, что территория хорошо освещена, особенно в темное время суток. Проверьте наличие ограждений, предупреждающих знаков и аптечки первой помощи. Узнайте о мерах безопасности, предусмотренных на площадке.
Составляем меню: угощаем вкусно и безопасно
Планируйте меню, исходя из времени года. Летом отдайте предпочтение легким закускам, овощным салатам и блюдам, приготовленным на гриле. Зимой уместны сытные горячие блюда, согревающие напитки и калорийные десерты.
Учитывайте пищевые предпочтения и ограничения участников. Предусмотрите вегетарианские, веганские и безглютеновые опции. Узнайте о возможных аллергиях и непереносимостях заранее. В этом может помочь предварительная анкета.
Безопасность – прежде всего. Заказывайте продукты только у проверенных поставщиков. Тщательно мойте овощи и фрукты. Обеспечьте правильное хранение продуктов, особенно скоропортящихся. Используйте термоконтейнеры для транспортировки готовых блюд. Если рассматриваете вариант кейтеринга, то заранее подыщите Банкетный зал недорого Щелково, предлагающий услуги выездного обслуживания.
Советы по составлению меню:
Закуски: канапе с овощами, фруктами, сыром; рулетики из лаваша с разными начинками; мини-шашлычки; овощные и фруктовые нарезки.
Основные блюда: шашлык из мяса, птицы или рыбы; овощи-гриль; плов в казане; уха на костре.
Напитки: морс, компот, лимонад домашнего приготовления; чай, кофе; минеральная вода. Для взрослых – пиво, вино, сидр (умеренно).
Упаковка и сервировка:
Используйте одноразовую посуду из экологически чистых материалов. Обеспечьте достаточное количество мусорных мешков. Разместите контейнеры для раздельного сбора отходов, если это возможно. Не забудьте о салфетках и влажных полотенцах.
Развлекательная программа: игры и активности для всех
Обеспечьте вовлеченность каждого участника праздника, предложив активности, соответствующие различным интересам и физическим возможностям.
- Командные соревнования:
- "Квест по станциям": Разработайте маршрут с интеллектуальными и физическими заданиями на каждой точке. Задания: разгадывание ребусов, ориентирование по карте, перетягивание каната.
- "Большие гонки": Используйте подручные материалы для создания препятствий и полосы испытаний.
- Индивидуальные испытания:
- "Фотоохота": Участники получают список объектов или тем для фотографирования на территории мероприятия.
- "Конкурс талантов": Дайте возможность проявить себя в любом жанре: от декламации стихов до показа фокусов.
- Расслабляющие занятия:
- "Мастер-класс": Пригласите специалиста, который научит всех желающих создавать простые поделки из природных материалов.
- "Зона отдыха": Организуйте место с гамаками, пледами и настольными занятиями.
- Активные занятия на воздухе:
- Волейбол или бадминтон: Подходят для любого уровня подготовки.
- Фрисби: Простая и динамичная командная деятельность.
Учитывайте интересы и возрастные группы при составлении программы, чтобы каждый нашёл занятие по душе. Помните о безопасности и заранее подготовьте необходимое оборудование.
Обеспечиваем комфорт: что взять с собой на природу
Чтобы встреча на открытом воздухе прошла без сучка и задоринки, соберите следующий набор:
Бюджет корпоратива: оптимизируем расходы без потерь
Сократите затраты на выездное мероприятие, выбрав будний день вместо выходного. Цены на аренду площадок и услуги подрядчиков в будни часто ниже на 15-20%.
Минимизируйте транспортные издержки, организовав централизованный трансфер участников. Аренда автобуса обойдется дешевле, чем компенсация расходов на личный транспорт. Проведите опрос сотрудников, чтобы определить оптимальные точки сбора.
Кейтеринг: экономим разумно
Рассмотрите вариант фуршета вместо банкета. Фуршет позволяет сократить расходы на обслуживание и количество необходимой еды. Закажите меньше позиций меню, но увеличьте объем каждой из них. Это создаст впечатление изобилия и позволит избежать пустых столов.
Альтернативой кейтерингу может стать доставка готовых блюд от нескольких поставщиков. Сравните цены и условия доставки, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант. Заранее согласуйте меню с учетом диетических потребностей сотрудников.
Развлечения: максимум впечатлений, минимум затрат
Вместо приглашенных звезд, организуйте развлекательную программу своими силами. Проведите конкурсы и викторины с небольшими призами, которые можно приобрести оптом. Задействуйте таланты сотрудников: возможно, среди них есть музыканты, ведущие или артисты.
Оптимизируйте расходы на декор, используя природные материалы и элементы оформления, созданные своими руками. Закупите минимальное количество декораций, которые можно будет использовать повторно на будущих мероприятиях.