Первоочередно: Сформируйте комитет энтузиастов из разных отделов. Эти лица будут не только генераторами идей, но и проводниками обратной связи от коллектива.
За две недели до события: Опубликуйте анонимный опрос, где каждый сможет предложить формат торжества и выразить свои предпочтения по активности и месту проведения. Такой шаг продемонстрирует уважение к мнению каждого члена команды.
Организуйте предварительный показ развлекательной программы. Небольшие отрывки выступлений, конкурсов, либо фото с места проведения создадут интригу и заинтригуют присутствующих.
Включите элемент геймификации: Разыграйте ценные призы (дополнительный отпуск, сертификаты в известные магазины) среди тех, кто первым подтвердил своё присутствие или предложил самую интересную идею для праздника. Призы должны быть действительно желанными!
Сделайте мероприятие семейным. Предусмотрите развлечения для детей и супругов, если формат это позволяет. Общий отдых укрепляет командный дух не только на работе, но и за её пределами.
Как выбрать формат корпоратива, чтобы угодить всем?
Определите три основных типа времяпрепровождения, которые нравятся большинству в коллективе. Используйте анонимный опросник с вариантами ответов: активный отдых, интеллектуальные игры, тематическая вечеринка, кулинарный мастер-класс, квест, посещение культурного мероприятия.
Составьте таблицу предпочтений, разделив коллектив по отделам или возрастным группам. Это поможет выявить общие интересы и избежать формата, который явно не понравится определенной группе.
Бюджет играет ключевую роль. Учитывайте стоимость аренды места, кейтеринга, развлечений и трансфера. Сократите расходы на малозначительные детали, чтобы выделить больше средств на основной формат мероприятия.
Альтернативные форматы, если угодить всем сложно:
Разделите мероприятие на несколько частей. Например, официальная часть с награждением отличившихся, неформальное общение и развлекательная программа с несколькими опциями на выбор (караоке, настольные игры, просмотр кино).
Предоставьте несколько дат и мест проведения. Пусть команда проголосует за наиболее подходящий вариант. Это даст возможность большему числу людей принять участие и учесть их расписание.
Организуйте благотворительное мероприятие. Сделайте что-то полезное для общества, это повысит командный дух и создаст позитивные воспоминания. Посадка деревьев, помощь приюту для животных – выбирайте исходя из интересов команды.
Как вовлечь пассивных работников в подготовку к празднику?
Предоставьте выбор ролей в подготовке, разделив задачи на небольшие, конкретные и легко выполнимые. Предложите, к примеру, заняться поиском интересного места для проведения, согласованием меню, составлением плейлиста или организацией фотозоны.
Персонализируйте подход. Узнайте у каждого, что ему интересно и в какой области он хотел бы проявить себя. Некоторым может понравиться заниматься оформлением, другим – технической стороной вопроса.
Создайте атмосферу открытости и поощряйте высказывание любых идей. Организуйте мозговой штурм, где каждый сможет предложить свои варианты проведения мероприятия, даже самые нестандартные. Важно, чтобы предложения были восприняты положительно, без критики и осуждения.
Признавайте вклад каждого. Отмечайте даже незначительные успехи и выражайте благодарность за проделанную работу. Поощрение, как материальное, так и нематериальное, существенно повысит заинтересованность.
Позвольте формировать мини-команды. Самостоятельное объединение по интересам позволит участникам чувствовать себя комфортнее и увереннее.
Предоставьте возможность заочного содействия. Для ех, кто не готов активно действовать, предложите варианты, не требующие большой вовлечённости, – например, опрос по предпочтениям в музыке или еде.
Как сделать корпоратив запоминающимся без огромного бюджета?
Организуйте тематическую вечеринку с минимальными затратами на декор. Вместо дорогостоящих украшений, предложите команде самостоятельно смастерить реквизит. Например, вечер в стиле "Оскар" можно оформить, используя красную ткань и самодельные звезды из картона.
- Квест. Разработайте внутриофисный или городской квест, требующий командной работы и смекалки. Призы могут быть символическими – сертификаты на дополнительный выходной или обед с начальством.
- Мастер-класс. Пригласите специалиста для проведения увлекательного мастер-класса. Это может быть обучение приготовлению коктейлей, основам фотографии или танцам.
- Интерактивная игра. Организуйте интеллектуальную викторину с вопросами, связанными с деятельностью организации или общими знаниями. Используйте онлайн-платформы для подсчета очков и отображения результатов в режиме реального времени.
- Благотворительная акция. Вместо развлекательного мероприятия, предложите группе принять участие в волонтерской работе – помощь приюту для животных или уборка парка. Это сплачивает команду и приносит пользу обществу.
Создайте плейлист с любимыми композциями каждого, чтобы музыкальное сопровождение было по вкусу всем. Заранее узнайте музыкальные предпочтения, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Как использовать корпоратив для укрепления командного духа?
Сосредоточьтесь на создании совместных заданий, требующих взаимодействия всех приглашенных. Организуйте станции с головоломками, где потребуется применение знаний и навыков каждого члена группы. Присваивайте баллы за скорость и качество выполнения, а не только за правильность ответов.
Групповые активности
Включите в программу мероприятия интерактивные игры, где коллеги будут взаимодействовать в непринужденной обстановке. Например, квест, где для решения задач нужно общаться и делиться информацией. Рассмотрите игру "Две правды и ложь", чтобы лучше узнать друг друга в неформальной обстановке.
Создание общих воспоминаний
Фото- и видеосъемка происходящего, а также создание памятных сувениров с символикой мероприятия поможет запечатлеть общие позитивные переживания. Создайте альбом или ролик с лучшими моментами празднования и разошлите его всем присутствующим. Это усилит ощущение общности и единства.
Обеспечьте равные возможности для всех развлечься. Разнообразьте виды времяпровождения, чтобы каждый нашёл что-то для себя. Учтите интересы и предпочтения большинства, а также физические возможности людей. Например, предусмотрите настольные игры, спокойные беседы, творческие мастер-классы, не только спортивные состязания.
Как собрать честную обратную связь после корпоратива?
Для получения искренних оценок от личного состава по завершении праздничного мероприятия, примените анонимные онлайн-опросы в течение 48 часов после события. Используйте платформы, позволяющие задавать вопросы с вариантами ответов (например, шкала Лайкерта) и поля для развернутых комментариев. Сконцентрируйтесь на аспектах, требующих улучшения, таких как организация, место проведения (возможно, стоит рассмотреть Банкетный зал для корпоратива в Подмосковье), развлекательная программа и питание.
Разделите опрос на несколько секций: организационные вопросы, качество кейтеринга, развлекательная часть и общие впечатления. Предоставьте возможность оценить каждый пункт по шкале от 1 до 5 и добавьте поле для текстового комментария.
Задавайте прямые вопросы: "Что можно улучшить в организации следующего корпоративного торжества?", "Какие аспекты мероприятия вам понравились больше всего?", "Были ли какие-либо проблемы, которые омрачили ваше впечатление?". Избегайте двусмысленных или наводящих вопросов.
Сделайте опрос коротким (не более 10 вопросов), чтобы повысить вероятность его заполнения. Подчеркните, что все ответы будут рассмотрены и использованы для планирования будущих событий.