Повысьте вовлеченность на празднике на 30% с помощью интерактивной викторины, встроенной в сетевой сервис для участников. Кастомизируйте вопросы викторины в зависимости от отдела или темы.
Автоматизируйте сбор обратной связи по итогам торжества, интегрировав форму оценки в программу мероприятия. Это сократит время обработки ответов на 60%.
Сократите расходы на печать материалов на 45%, разместив расписание, карту места проведения и информацию о спикерах в приложении для коммуникации на слете.
Обеспечьте актуальную информацию о программе мероприятия: в случае изменений участники получат мгновенные уведомления через утилиту для смартфонов.
Как выбрать приложение под задачи вашего мероприятия?
Определите ключевые задачи события. Если приоритет – нетворкинг, нужна платформа с развитыми функциями обмена контактами, чатами и профилями участников. Для повышения вовлечённости во время сессий, важна возможность интерактивных опросов, голосований и вопросов спикеру. Для сбора обратной связи после события, требуется функционал анкетирования и сбора отзывов.
Оцените необходимые интеграции. Платформа должна легко взаимодействовать с вашими CRM, системами регистрации, сервисами рассылки и аналитики. Наличие открытого API – большой плюс, позволяющий расширить возможности за счёт кастомных решений.
Проверьте масштабируемость решения. Убедитесь, что выбранный софт может выдержать предполагаемую нагрузку по количеству участников и сессий. Уточните у поставщика о максимально допустимом числе одновременных подключений и скорости обработки данных.
Уделите внимание безопасности данных. Узнайте о применяемых мерах защиты персональных данных участников, шифровании трафика и соответствии политикам конфиденциальности. Наличие сертификатов соответствия стандартам безопасности – дополнительное преимущество.
Протестируйте демо-версию. Перед финальным выбором запросите доступ к демо-стенду и проведите тестирование ключевых функций с участием команды организаторов. Оцените удобство интерфейса, скорость работы и наличие необходимой поддержки.
Изучите отзывы и кейсы. Ознакомьтесь с отзывами других организаторов о выбранном решении. По возможности, запросите контакты для получения рекомендаций из первых рук. Кейсы успешно реализованных проектов дадут представление о возможностях платформы.
Сравните стоимость и условия лицензирования. Получите несколько предложений от разных поставщиков и сравните стоимость, функциональность и условия технической поддержки. Уточните, входят ли в стоимость обновления и кастомизация.
Регистрация и нетворкинг: мобильное приложение как помощник.
Ускорьте регистрацию участников, предложив самостоятельную регистрацию через апп с автоматической генерацией QR-кода для быстрого сканирования на входе. Интегрируйте функцию распознавания визиток через камеру для моментального добавления контактов в персональный список внутри апп.
Для упрощения нетворкинга предусмотрите раздел "Участники" с фильтрацией по должности, компании, интересам. Добавьте опцию обмена контактами в один клик и возможность запроса встречи через встроенный чат. Реализуйте функцию "Ледокол" – предложите пользователям темы для обсуждения на основе их профилей, генерируя случайные вопросы для начала беседы.
Персонализируйте контент, предлагая участникам рекомендованные сессии и знакомства, основанные на их интересах и предыдущих взаимодействиях в апп. После завершения встречи предложите функцию отправки краткого резюме разговора собеседнику для поддержания контакта.
Программа мероприятия: удобный доступ через приложение.
Предоставьте участникам мгновенный доступ к расписанию события через специальную платформу. Каждый пункт программы – от докладов до перерывов – отображается с указанием времени и места проведения. Используйте функцию push-уведомлений для оперативного информирования о любых изменениях в графике, например, о переносе сессии или замене спикера.
Для упрощения ориентации на площадке, включите интерактивную карту с указанием всех локаций: залов, зон отдыха, точек питания. Добавьте возможность фильтрации событий по темам или спикерам, чтобы каждый участник мог быстро найти интересующую его информацию. В качестве места проведения банкета, рассмотрите варианты, как Столовая проведения банкетов.
Сделайте возможным добавление отдельных событий в личный календарь прямо из раздела программы. Это поможет гостям спланировать свое время и не пропустить важные активности. Интегрируйте функционал обратной связи, чтобы участники могли оценивать доклады и оставлять свои комментарии.
Интерактив и вовлечение: опросы, викторины, Q&A.
Для повышения заинтересованности участников саммита, предлагаем внедрить интерактивные элементы прямо в платформу мероприятия.
Рекомендуем использовать геймификацию для повышения вовлеченности. Баллы за участие в опросах и викторинах можно обменять на небольшие призы или бонусы.
Обратная связь и аналитика: что думают участники?
Отслеживайте настроение аудитории в реальном времени через встроенные опросы и формы обратной связи в программном обеспечении. Анализ ответов даст ценные сведения о восприятии контента и организации торжества.
Анализ вовлеченности
Измеряйте вовлеченность по количеству отправленных вопросов докладчикам, использованию интерактивных функций (голосования, викторины) и посещению определенных зон на слёте. Это покажет, какие аспекты события вызвали наибольший интерес.
Визуализируйте данные обратной связи с помощью графиков и диаграмм. Это позволит быстро выявлять закономерности и проблемные зоны. Пример: круговая диаграмма, показывающая распределение оценок по пятибалльной шкале для каждого доклада.
Действенные рекомендации
Используйте результаты анализа для внесения корректировок в программу в ходе сбора. Если определенная секция не пользуется популярностью, предложите альтернативные активности или измените формат. После завершения слёта, результаты помогут спланировать будущие празднества, учесть пожелания аудитории и оптимизировать затраты.
Экономия бюджета: заменяем печатные материалы приложением.
Сократите расходы на бумажные раздаточные материалы, перейдя на электронные брошюры и программы в специальном приложении для вашего собрания. Это позволит сэкономить до 70% бюджета, выделенного на полиграфию.
- Мгновенное обновление: Вносите изменения в программу или информацию о докладчиках в реальном времени, избегая затрат на перепечатку при любых корректировках.
- Интерактивность: Предоставьте гостям возможность задавать вопросы, участвовать в опросах и голосованиях напрямую через средство на смартфоне, уменьшив потребность в дополнительных бланках.
- Экологичность: Снизьте воздействие на окружающую среду, отказавшись от бумаги.
Оптимизация расходов на кейтеринг и логистику
Используйте инструмент для моментального сбора информации о диетических предпочтениях и аллергиях участников. Это позволит точно рассчитать необходимое количество блюд и напитков, минимизируя пищевые отходы и связанные с ними затраты.
Спонсорские возможности
Предложите спонсорам размещение баннеров и рекламы в приложении вместо печатных буклетов. Это создаст дополнительный источник дохода и сократит ваши расходы на распространение рекламных материалов.