Хотите сплотить команду? Перенесите ваш следующий тимбилдинг за пределы офиса. Предлагаем разработку и проведение выездных командообразующих событий, адаптированных под цели и задачи вашей компании.
Например, для развития навыков стратегического планирования, идеален интеллектуальный квест в историческом месте. А для укрепления командного духа – спортивное соревнование на природе, с элементами приключения. Подберём оптимальный формат и локацию, исходя из бюджета и предпочтений коллектива.
Гарантируем индивидуальный подход: от концепции до реализации. Ваша задача – обозначить цели, наша – воплотить их в жизнь, создав незабываемое корпоративное приключение.
Организация выездных корпоративных мероприятий.
Как выбрать идеальное место для выездного мероприятия?
Определите приоритеты, исходя из задач и формата собрания. Если главная цель – сплочение команды, рассмотрите варианты с активностями на природе: базы отдыха с веревочными парками, сплавами по реке или походами в горы. Для обучающих программ подойдут загородные комплексы с оборудованными конференц-залами и возможностью организации кофе-брейков.
Транспортная доступность и логистика
Учитывайте удаленность локации от города и удобство подъезда. Проверьте наличие парковки и возможность организации трансфера для участников. Оцените время в пути из разных точек города, чтобы участники не тратили много времени на дорогу. Альтернативой может быть выбор локации в городской черте с удобной транспортной развязкой.
При выборе площадки обратите внимание на наличие необходимого оборудования: проектор, экран, звуковая система, микрофоны, флипчарт. Заранее согласуйте с площадкой технические требования и убедитесь, что они смогут обеспечить их выполнение. Проверьте наличие Wi-Fi и его скорость, особенно если планируется онлайн-трансляция или работа с интерактивными сервисами.
Сравнение вариантов по ключевым параметрам:
Обязательно запросите смету у каждой площадки и сравните их, учитывая все расходы: аренда, питание, проживание (при необходимости), техническое обеспечение, дополнительные услуги. Уточните, какие услуги входят в стоимость, а за какие нужно платить дополнительно. Важно, чтобы итоговый бюджет соответствовал вашим финансовым возможностям.
Организация выездных корпоративных мероприятий
Составляем смету выездного корпоратива: на что обратить внимание?
Первоочередно определитесь с форматом события: тимбилдинг, развлекательная поездка, профессиональная конференция на природе. От формата зависят основные статьи расходов.
Транспорт: Заложите несколько вариантов доставки участников до места проведения: аренда автобусов, трансфер, оплата проезда на личном транспорте (компенсация ГСМ). Рассчитайте стоимость каждого варианта и учтите время в пути.
Площадка: Сравните предложения разных площадок по следующим параметрам: арендная плата, включенные услуги (питание, оборудование, обслуживание), дополнительные расходы (уборка, парковка).
Питание: Согласуйте меню заранее и получите точную стоимость на человека. Уточните, входят ли напитки в стоимость, есть ли специальные предложения для вегетарианцев/аллергиков, возможна ли дегустация.
Развлечения и активности
Подробно распишите программу и стоимость каждой активности: работа ведущего, аренда оборудования, гонорар артистов, оплата мастер-классов. Предусмотрите альтернативные варианты на случай непогоды.
Прочие расходы
Заложите бюджет на непредвиденные траты: медицинская помощь, ремонт оборудования, транспортные издержки. Создайте резервный фонд в размере 10-15% от общей сметы.
Креативные идеи для тимбилдинга на природе.
"Лесной квест": Разработайте маршрут с загадками, ребусами и заданиями, требующими командной работы и знания местности (определение пород деревьев, следов животных, ориентирование по компасу). Задания ведут к "сокровищу" – общему призу.
"Построй мост": Предоставьте командам ограниченный набор материалов (доски, веревки, бревна) и задачу построить мост через ручей или небольшое препятствие. Критерии оценки: прочность, скорость, креативность.
"Кулинарный баттл у костра": Разделите участников на команды и дайте каждой одинаковый набор продуктов. Задача – приготовить блюдо на костре, которое оценивается по вкусу, оригинальности и презентации.
"Фото-ориентирование": Спрячьте в определенной зоне фотографии (распечатанные или сгенерированные QR-коды, ведущие к фото). Команды должны найти их по подсказкам и сделать похожее фото, используя всю команду. Выигрывает команда, сделавшая больше качественных реплик.
"Создание арт-объекта из природных материалов": Каждой команде дается задача создать скульптуру или инсталляцию из найденных в лесу веток, листьев, камней и т.д. Оценивается креативность, оригинальность и соответствие заданной теме (например, "Дух леса", "Гармония с природой").
"Спортивные эстафеты с элементами выживания": Комбинируйте бег, прыжки, перетягивание каната с заданиями, требующими навыков разведения костра, оказания первой помощи или строительства укрытия.
"Ночной поиск сокровищ": Используйте светодиодные фонарики и ультрафиолетовые маркеры для создания карт и подсказок, видимых только в темноте. Разделите на команды и отправьте их на поиски спрятанного "клада". Безопасность должна быть приоритетом.
Организация выездных корпоративных мероприятий
Безопасность на выездном мероприятии: чек-лист организатора.
Первым делом, составьте план эвакуации для места проведения события. Разместите схемы в заметных зонах и убедитесь, что сотрудники знают, как действовать в экстренной ситуации.
Проверка площадки
Перед началом торжества, тщательно проверьте территорию на предмет потенциальных опасностей: оголенные провода, скользкие участки, плохо закрепленные конструкции. Убедитесь, что Банкетные залы для свадьбы в г. Щелково имеют достаточную освещенность и соответствуют нормам пожарной безопасности.
Назначьте ответственных за медицинскую помощь. У них должна быть аптечка первой помощи и знание базовых приемов оказания первой помощи.
Обеспечьте наличие достаточного количества огнетушителей и проверьте срок их годности. Обучите персонал правилам их использования.
В случае активностей на открытом воздухе, учитывайте погодные условия. Подготовьте план действий в случае дождя, сильного ветра или других неблагоприятных явлений.
Контролируйте употребление алкоголя участниками слёта. Предоставьте безалкогольные альтернативы и следите за состоянием гостей, чтобы предотвратить несчастные случаи.
Логистика выездного мероприятия: как доставить всех вовремя?
Создайте детализированный логистический план, включающий резервные маршруты и графики. Начните с определения оптимального способа транспортировки: заказные автобусы, аренда микроавтобусов или организация индивидуальных трансферов.
Транспорт:
- Для групп более 30 человек: забронируйте автобусы с запасом мест (не менее 10%) для непредвиденных обстоятельств. Согласуйте несколько точек сбора, чтобы минимизировать время в пути.
- Для команд до 15 человек: аренда микроавтобусов часто обходится дешевле и обеспечивает большую гибкость.
- Индивидуальные трансферы: используйте их для VIP-гостей или тех, кто прибывает из удаленных мест. Предоставьте четкие инструкции по встрече и контакты водителя.
Коммуникация:
- Создайте группу в мессенджере для оперативного обмена информацией. Публикуйте обновления о дорожной ситуации, задержках и изменениях в расписании.
- Назначьте ответственных за координацию на каждой точке сбора. Они должны иметь при себе списки участников и проверять явку.
Учет задержек:
- Заложите резерв времени (минимум 30 минут) на случай пробок или других задержек. Сообщите участникам об ожидаемом времени прибытия с учетом этого резерва.
- Подготовьте альтернативные варианты развлечений или питания на случай, если прибытие задержится.
Регулярно проверяйте прогнозы трафика и погоды, чтобы своевременно корректировать маршруты и графики. Обеспечьте наличие питьевой воды и перекусов в транспорте, особенно в жаркую погоду.
Как оценить успех выездного корпоратива и собрать обратную связь?
Сразу после слёта проведите короткий опрос участников. Используйте онлайн-формы с вопросами закрытого типа (оценка по шкале от 1 до 5) и открытого типа (свободный текст).
- Закрытые вопросы: Оцените общее впечатление от слета, качество питания, насыщенность программы, полезность полученной информации, уровень организации.
- Открытые вопросы: Что вам больше всего понравилось? Что можно улучшить? Какие темы или активности вы хотели бы видеть в будущем? Какие у вас есть пожелания?
Ключевые показатели для оценки успеха:
- Уровень вовлеченности: Отследите процент посещения активностей. Высокая посещаемость свидетельствует об интересе аудитории.
- Индекс удовлетворенности: Рассчитайте средний балл по каждому пункту из опроса. Определите области, требующие доработки.
- Количество и качество отзывов: Проанализируйте комментарии. Выделите повторяющиеся темы и предложения.
Методы сбора обратной связи:
- Анкетирование (онлайн/офлайн): Предоставьте сотрудникам возможность анонимно выразить свое мнение.
- Фокус-группы: Проведите обсуждения с небольшими группами, чтобы углубиться в детали и получить развернутые ответы.
- Индивидуальные интервью: Поговорите с ключевыми участниками или представителями разных отделов для получения персональной оценки.
Обратите внимание на динамику ответов. Сравните результаты с предыдущими слётами, если таковые проводились. Используйте полученную информацию для улучшения будущих командообразующих встреч.