Чтобы задать тон вечеру, начните с определения жанра: для динамичного настроения – фанк или диско (120-130 BPM), для элегантной обстановки – джаз или лаунж (60-90 BPM). Оптимальное соотношение живых выступлений к фоновому звучанию – 60/40.
Пригласите кавер-группу с репертуаром, адаптированным под разные поколения сотрудников. Убедитесь, что в их сет-листе есть хиты 80-х и современные треки. Альтернатива – DJ с возможностью мгновенной адаптации под настроение публики.
Не забудьте о паузах между активностями: фоновые треки в стиле эмбиент ил инструментальная поп-музыка создадут комфортную атмосферу для общения. Оптимальный уровень громкости фоновой музыки – 65-70 дБ.
Как выбрать идеального артиста для вашего корпоратива?
Определите жанр: ориентируйтесь на предпочтения большинства сотрудников, проведя анонимный опрос. Составьте шорт-лист из 3-5 подходящих стилей, например, кавер-группа, диджей, инструментальный ансамбль.
Бюджет играет ключевую роль. Рассчитайте сумму, которую готовы потратить на развлечения. Гонорары артистов варьируются в зависимости от популярности, длительности выступления и технических требований. Запросите предварительные сметы у нескольких кандидатов, чтобы сравнить предложения.
Ознакомьтесь с портфолио. Попросите артистов предоставить записи живых выступлений, видеоролики или ссылки на онлайн-платформы. Обратите внимание на качество звука, энергетику и соответствие репертуара тематике мероприятия. Просмотрите отзывы предыдущих клиентов, чтобы оценить надежность и профессионализм.
Уточните технический райдер. Обсудите с артистами необходимое оборудование: звуковую систему, освещение, сцену. Выясните, кто отвечает за техническое обеспечение и монтаж. Убедитесь, что площадка мероприятия соответствует требованиям артиста.
Договоритесь о репертуаре. Заранее согласуйте список композиций, учитывая возраст, музыкальные вкусы и тематику праздника. Обсудите возможность исполнения кавер-версий популярных хитов или авторских песен. Предусмотрите время для танцев и интерактивных номеров.
Составьте подробный договор. Зафиксируйте в письменном виде все условия сотрудничества: дату, время, место выступления, гонорар, технические требования, репертуар, форс-мажорные обстоятельства. Подпишите договор обеими сторонами.
Учитывайте формат мероприятия. Для тихой обстановки подойдет джазовый коллектив, для активного праздника - кавер-группа с энергичной подачей. При организации тематической вечеринки, ищите артистов, специализирующихся на соответствующем жанре.
Где найти проверенных музыкантов для праздника компании?
Поиск надежных артистов для праздничного вечера компании стоит начать с изучения рекомендаций от event-агентств, специализирующихся на событиях для бизнеса. Они часто имеют базу проверенных временем коллективов разных жанров и ценовых категорий.
Второй вариант – тематические онлайн-платформы для подбора артистов. Обратите внимание на наличие системы рейтингов и отзывов от предыдущих заказчиков. Тщательно изучайте портфолио и демо-записи.
Не пренебрегайте возможностью опросить коллег и партнеров из других компаний. Личные рекомендации часто оказываются самыми ценными.
Как проверить надежность?
Прежде чем заключать контракт, запросите видеозаписи живых выступлений, а не только студийные записи. Уточните, как давно коллектив работает в текущем составе. Обсудите технический райдер и условия работы на площадке. Важно убедиться, что у группы есть запасной план на случай непредвиденных обстоятельств, таких как болезнь одного из участников.
Оценка репертуара
Заранее согласуйте список композиций, которые должны или не должны звучать на мероприятии. Поинтересуйтесь возможностью адаптации аранжировок под тематику праздника или пожелания коллектива компании. Убедитесь, что репертуар соответствует вкусам большинства сотрудников.
Составляем плейлист: учитываем вкусы всех сотрудников.
Собирайте предпочтения коллектива заблаговременно. Проведите анонимный опрос, используя Google Forms или SurveyMonkey, с указанием любимых жанров, артистов и конкретных композиций.
Разделите мероприятие на тематические блоки: фоновая музыка для приветствия гостей, более энергичные треки для танцев и спокойные мелодии для перерывов. Учтите возрастные категории, чтобы угодить как молодежи, так и старшему поколению.
Включите в список проверенные временем хиты 80-х, 90-х и 2000-х, которые вызывают ностальгию и позитивные эмоции у большинства. Разбавьте их актуальными поп-композициями и треками из чартов. Добавьте немного нейтральных инструментальных композиций для пауз и общения.
Обязательно согласуйте финальную версию с ключевыми членами команды или представителями разных отделов. Помните, что грамотно подобранные треки сделают праздник запоминающимся, а атмосферу – непринуждённой. И если вы еще не определились с местом проведения, обратите внимание на 'Банкетный зал для корпоратива недорого'.
Будьте готовы к небольшим корректировкам во время праздника. Держите под рукой несколько запасных вариантов и будьте восприимчивы к просьбам присутствующих.
Топ-5 ошибок при организации музыкального оформления корпоратива.
- Пренебрежение акустикой помещения. Выбор аппаратуры должен учитывать размер и форму зала. В маленьком помещении мощные колонки создадут гул, а в большом – тихая музыка будет едва слышна. Проведите предварительную оценку и адаптируйте звуковое оснащение.
- Несогласованный репертуар. Заранее обсудите с командой музыкальное наполнение вечера. Узнайте предпочтения большинства, избегайте жанров, вызывающих неприятие. Учитывайте возрастные группы и формат мероприятия.
- Отсутствие резервного плана. Техника может подвести. Всегда имейте запасной вариант: дополнительную колонку, микрофон, а также заранее подготовленный список композиций на случай сбоя основной аппаратуры.
- Игнорирование тайминга. Музыкальное сопровождение должно соответствовать этапам праздника. Для начала вечера подойдет фоновая композиция, для конкурсов – энергичная, для завершения – спокойная и расслабляющая. Заранее продумайте переходы между треками.
- Экономия на аппаратуре. Дешевое оборудование может звучать некачественно, создавать помехи и сломаться в самый неподходящий момент. Лучше взять в аренду профессиональную аппаратуру, чем испортить впечатление от праздника плохим звуком.
Сколько стоит живая музыка на корпоратив и как сэкономить?
Стоимость ансамбля или солиста для вашего торжества варьируется от бюджета мероприятия и востребованности артистов. Для сокращения расходов выбирайте начинающих музыкантов или кавер-группы вместо широко известных исполнителей. Цена может зависеть от дня недели: выступления в будни обычно обходятся дешевле, чем в пятницу или субботу.
Сократите время выступления. Вместо трехчасового сета закажите два часа живого исполнения, перемежая его с диджейскими блоками. Это позволит снизить затраты и сохранить динамику мероприятия.
Заранее обсудите технический райдер. Предоставление необходимого оборудования (звук, свет) может значительно увеличить итоговую сумму. Если площадка имеет собственное оборудование, это поможет сэкономить.
Рассмотрите вариант с выступлением местных групп. Приглашение артистов из других регионов увеличит стоимость за счет транспортных расходов и проживания.
Вместо полного состава группы можно пригласить дуэт или трио. Это создаст атмосферу живой музыки, но обойдется дешевле, чем приглашение большого коллектива.